Pour l’administratif

Chaque inscription suivie, chaque document prêt.

Les inscrits de chaque session, les pièces qui manquent, les convocations et les feuilles d’émargement générées depuis la session.

Le problème

Les informations arrivent de partout.

Vous tenez les inscriptions, les dossiers de financement, les convocations et les feuilles d’émargement. Les demandes arrivent par téléphone, par e-mail et par le site.

Une même adresse se recopie trois fois, et une pièce manquante se découvre la veille de la session.

Sa journée avec Certelio

Une journée ordinaire.

  1. 9 hLes nouvelles inscriptionsCelles à valider et celles à relancer sont comptées en tête de l’écran.
  2. 11 hLes pièces qui manquentUne pièce à fournir se voit sur la ligne de l’inscrit.
  3. 14 hLes convocationsGénérées depuis la session, à votre charte, pour chaque inscrit.
  4. 16 hUn dossier de financementIl prépare la facture du financeur et celle du reste à charge.

Ses écrans

Toutes les inscriptions, une ligne chacune.

Chaque inscrit, sa session, son canal, ses pièces et son statut. Un onglet par statut.

La gestion administrative en détail
L’écran Inscriptions de Certelio : les inscriptions par statut, les pièces à fournir et celles à valider.
Écrans réels de Certelio, sur un organisme de démonstration. Les noms et les chiffres sont fictifs.

Les documents

Les documents de chaque inscrit.

Convocation, attestation, convention : générées à votre charte depuis la session.

Les documents en détail
L’onglet Documents d’une session dans Certelio : pour chaque inscrit, sa convention, son contrat, sa convocation, sa convocation à l’examen, son programme et son attestation de réalisation.

Les financements

Un dossier, ses factures.

Le financeur, le montant pris en charge et le reste à charge. Chaque étape est datée.

La fiche d’un dossier de financement dans Certelio : le financeur, le montant pris en charge, le reste à charge et son statut.

Essayez Certelio pendant 14 jours.

Sans carte bancaire. La mise en service est gratuite.