Tout le cycle de vie de vos certifications, au même endroit.
Du suivi des échéances à la facturation du recyclage, Certelio réunit ce qui était éparpillé dans dix tableurs — et l’automatise.
Voici les écrans, tels qu’ils sont.
Pas de maquette ni d’illustration : ce sont les écrans de Certelio, remplis avec un organisme de démonstration.
L’écran qui transforme une échéance en session.
Le radar place chaque titre sur une ligne de temps : plus le point est à gauche, plus l’échéance est proche ; plus il est gros, plus le recyclage pèse. Vous choisissez la fenêtre, vous voyez la vague arriver, et vous lancez la relance ou la session sans quitter l’écran.
- Fenêtre 30, 60, 90 ou 180 jours
- Titres à échéance, revenu de recyclage estimé, retards : les compteurs en haut de page
- Un tableau par certification, avec « Créer la session » et « Lancer les relances »
- Sélection des apprenants pour relancer en masse ou exporter la liste
L’état de l’organisme, à l’ouverture.
Le chiffre d’affaires du mois, les sessions à venir et leur remplissage, les dossiers de financement en attente, l’agenda des prochains jours et les derniers documents produits. Tout est cliquable : chaque chiffre mène à l’écran qui le détaille.
- Sessions à venir et participants déjà inscrits
- Taux d’occupation : places prises sur places ouvertes
- Le radar des recyclages, repris tel quel du module Échéances
- Agenda des prochaines sessions, avec l’horaire et la salle
Vos chiffres, sur la période que vous choisissez.
Mois en cours, trimestre, année ou dates libres : Certelio recalcule l’activité, le remplissage et la réussite à partir de vos données, et compare à la période précédente. Le résultat s’exporte en tableur ou en rapport PDF à votre charte.
- Sessions réalisées, heures de formation, apprenants formés, titres délivrés
- Taux de remplissage par formation : places prises sur places ouvertes
- Taux de réussite par certification
- Export tableur ou rapport PDF, sur la période affichée
Les 32 indicateurs, suivis un par un.
Chaque indicateur a son statut et ses preuves. Vous rattachez un document déjà présent dans Certelio en trois champs, et la complétude se met à jour — les indicateurs non applicables sont exclus du calcul, comme le fait l’auditeur.
- Statut par indicateur : conforme, en cours, non applicable
- Preuves rattachées depuis vos documents existants, sans les téléverser deux fois
- Complétude calculée sur les seuls indicateurs applicables
- Registre des réclamations et de l’amélioration continue
Conçu pour la rigueur de votre métier.
Données et documents hébergés en Europe, titres inaltérables, traçabilité complète. Le sérieux d’un logiciel de conformité, la simplicité d’un outil moderne.
Voyez Certelio en action.
Une démo, un essai gratuit — vous mesurez la valeur avant de vous engager.