Fonctionnalités

Le cycle de vie de vos certifications, au même endroit.

Du suivi des échéances à la facturation du recyclage, Certelio réunit ce qui était éparpillé dans vos tableurs.

Dans l’application

Des écrans de Certelio.

Trois écrans : les recyclages, le reporting et la conformité Qualiopi.

Échéances & recyclages

L’écran qui transforme une échéance en session.

En tête d’écran, le radar place chaque titre sur une ligne de temps : plus le point est à gauche, plus l’échéance est proche ; plus il est gros, plus le recyclage pèse. Dessous, une ligne par certification : combien de titres arrivent à échéance, le prix du recyclage, le chiffre d’affaires estimé et le maximum. C’est de là que partent la session de recyclage et les relances.

  • Fenêtre de 30, 60, 90 ou 180 jours
  • Chiffre d’affaires estimé à 60 % de conversion, et maximum si tous se recyclent
  • Une ligne par certification, avec « Créer la session » et « Lancer les relances »
  • Sélection des apprenants pour planifier des relances en masse ou exporter la liste
Le suivi et le recyclage en détail
Écran Échéances & recyclages de Certelio, sur 180 jours : 40 360 € de chiffre d’affaires si 100 % des titres se recyclent, sept certifications concernées, puis le tableau des opportunités par certification (nombre de titres, prix du recyclage, CA estimé, CA maximum), chaque ligne portant « Créer la session ».

Écran réel de Certelio, sur un organisme de démonstration : noms et chiffres fictifs.

Reporting

Vos chiffres, sur la période que vous choisissez.

Mois en cours, trimestre, année, 12 mois ou dates libres : Certelio recalcule l’activité, le remplissage et la réussite à partir de vos données, et compare l’activité à la période précédente. Le résultat s’exporte en tableur ou en rapport PDF à votre charte.

  • Sessions démarrées, heures émargées, apprenants inscrits, titres délivrés
  • Taux de remplissage par formation : places prises sur places ouvertes
  • Taux de réussite par certification
  • Export tableur ou rapport PDF, sur la période affichée
Écran Reporting de Certelio sur douze mois : taux de remplissage de 77 % (317 inscrits pour 412 places), détaillé formation par formation, et taux de réussite de 88 % (279 réussites sur 317 résultats), détaillé par certification.

Écran réel de Certelio, sur un organisme de démonstration : noms et chiffres fictifs.

Qualiopi

Les 32 indicateurs, suivis un par un.

Chaque indicateur a son statut et ses preuves. Vous rattachez un document, une session ou une campagne d’évaluation déjà présents dans Certelio, puis vous passez l’indicateur en « conforme » : la complétude se met à jour. Les indicateurs que vous marquez « non applicables » sont exclus du calcul.

  • Statut par indicateur : à faire, en cours, conforme, non applicable
  • Preuves rattachées depuis ce qui est déjà dans Certelio, sans rien téléverser deux fois
  • Complétude : indicateurs conformes sur indicateurs applicables
  • Registre des réclamations et de l’amélioration continue
La conformité Qualiopi en détail
Écran Qualiopi de Certelio : 79 % de complétude (19 indicateurs conformes sur 24 applicables, 8 non applicables), le formulaire pour rattacher une preuve à un indicateur, puis les premiers indicateurs du critère 1 avec leur statut.

Écran réel de Certelio, sur un organisme de démonstration : noms et chiffres fictifs.

Confiance

Des garanties que vous pouvez vérifier.

Données et documents hébergés dans l’Union européenne, titres inaltérables et vérifiables en ligne.

Voyez Certelio en action.

Une démo, un essai gratuit — vous mesurez la valeur avant de vous engager.