Ce qui entre dans Certelio, ce qui en sort, ce qui s’y branche.

Importer

Vos fichiers Excel ou CSV se reprennent.

• Quatre fichiers à reprendre

  Vos apprenants, vos entreprises clientes, votre catalogue de formations et les titres déjà obtenus. Un modèle de fichier se télécharge pour chacun.

• Excel ou CSV

  Jusqu’à 10 000 lignes par fichier. Certelio reconnaît vos colonnes, vous les fait confirmer et retient vos choix pour le prochain fichier aux mêmes en-têtes.

• Un aperçu avant d’écrire

  L’aperçu compte les lignes à créer, les doublons ignorés et les erreurs. Un fichier importé deux fois ne crée aucun doublon.

• Une annulation pendant 24 heures

  Un import s’annule pendant 24 heures, aux conditions que l’écran affiche avant le clic.

Les écrans de l’import, sur la page Changer de logiciel

Exporter

Vos données repartent quand vous le décidez.

• Chaque table, en Excel ou en CSV

  Apprenants, sessions, inscriptions, titres, factures, émargements, réclamations et quinze autres, depuis Paramètres › Imports & Exports. Chaque compte n’exporte que ce que ses droits lui laissent lire.

• Tout, en une archive

  Un fichier ZIP avec un CSV par table et une note qui dit ce qu’il contient et ce qu’il ne contient pas. Les documents PDF se téléchargent dans une seconde archive, servie par lots annoncés.

• La liste que vous voyez

  Les factures, les devis et les dossiers de financement s’exportent tels qu’ils sont à l’écran, avec votre recherche, votre filtre et votre tri.

• Le dossier d’un apprenant

  Sur sa fiche, son dossier complet en Excel ou en CSV, pour répondre à une demande d’accès à ses données.

• Pour votre comptable

  Les factures et les avoirs en CSV, ou le fichier des écritures comptables (FEC) de l’exercice. Chaque facture émise à une entreprise a ses données au format XML européen (EN 16931), jointes à son PDF.

• Le BPF et le reporting

  Le bilan pédagogique et financier se télécharge en CSV. Chaque bloc du reporting s’exporte en Excel ou en CSV, sur la période choisie.

• Le planning dans votre agenda

  Le planning se télécharge en fichier .ics, que votre agenda importe. Un compte formateur n’y trouve que ses propres sessions.

Ce qui se branche

Les services que Certelio relie pour vous.

• Votre messagerie

  Les e-mails partent de votre adresse, par Gmail, Outlook, OVH, IONOS, un autre serveur SMTP, ou un compte Brevo ou Resend. Tant qu’aucune messagerie n’est réglée, aucune relance ne part.

• La visio

  La classe virtuelle s’ouvre dans Certelio, par Whereby. Les entrées et les sorties de chaque stagiaire sont relevées, et sa durée réelle de présence s’exporte en Excel ou en CSV.

• Les fiches RNCP et RS

  Certelio lit les données ouvertes publiées par France Compétences pour les certifications que vous proposez et note leurs changements dans votre journal de veille. Le journal s’exporte en CSV ou en PDF, comme preuve d’audit.

Ce qui ne se branche pas

Les limites d’aujourd’hui, dites avant votre essai.

• Une API publique

  Il n’y en a pas aujourd’hui. Aucun autre logiciel ne lit ni n’écrit dans Certelio. Vos données sortent par les exports de cette page.

• EDOF et Mon Compte Formation

  Certelio ne s’y connecte pas. L’écran Financements liste les sessions financées par le CPF dont le service fait reste à déclarer, et vous le déclarez vous-même sur EDOF.

• Le paiement en ligne

  Une facture se règle hors de Certelio. Vous enregistrez ensuite l’encaissement sur la facture.

• Votre logiciel comptable

  Il n’y a pas de synchronisation. Vous transmettez à votre comptable le FEC ou l’export des factures.

• La signature qualifiée

  Les documents se signent en ligne par une signature électronique simple : un code reçu par e-mail, une piste d’audit, un PDF scellé. Ce n’est pas une signature qualifiée au sens du règlement eIDAS.

La facture électronique et les sauvegardes sont détaillées sur la page qui dit ce qui protège vos données. Une question sur un outil que vous utilisez : écrivez-nous.