Plus aucune échéance ne vous échappe.
Certelio suit chaque certification de sa délivrance à son recyclage, vous alerte au bon moment, et transforme vos échéances en revenu.
Le recyclage est le cœur de votre activité — et son maillon le plus fragile. Une certification se gagne, puis elle expire ; au-delà, elle ne vaut plus rien. Quand des centaines de titres se suivent à la main, il suffit d’un trimestre chargé pour qu’une vague entière d’échéances passe à la trappe. Certelio supprime ce risque, définitivement.
L’écran qui transforme une échéance en session.
Le radar place chaque titre sur une ligne de temps : plus le point est à gauche, plus l’échéance est proche ; plus il est gros, plus le recyclage pèse. Vous choisissez la fenêtre, vous voyez la vague arriver, et vous lancez la relance ou la session sans quitter l’écran.
- Fenêtre 30, 60, 90 ou 180 jours
- Titres à échéance, revenu de recyclage estimé, retards : les compteurs en haut de page
- Un tableau par certification, avec « Créer la session » et « Lancer les relances »
- Sélection des apprenants pour relancer en masse ou exporter la liste
L’état de l’organisme, à l’ouverture.
Le chiffre d’affaires du mois, les sessions à venir et leur remplissage, les dossiers de financement en attente, l’agenda des prochains jours et les derniers documents produits. Tout est cliquable : chaque chiffre mène à l’écran qui le détaille.
- Sessions à venir et participants déjà inscrits
- Taux d’occupation : places prises sur places ouvertes
- Le radar des recyclages, repris tel quel du module Échéances
- Agenda des prochaines sessions, avec l’horaire et la salle
Une vision claire de toute votre base.
Dès qu’un titre est délivré, sa date de recyclage est calculée automatiquement. Vous visualisez l’ensemble de vos apprenants et de leurs certifications sur un seul écran, filtrable par titre, par date, par statut. Plus de tableurs éparpillés ni de doutes : vous savez exactement où vous en êtes.
L’anticipation, des mois à l’avance.
Certelio ne vous prévient pas quand il est trop tard. Des alertes se déclenchent à 90, 60 et 30 jours de l’échéance, avec la liste des apprenants concernés et le revenu potentiel associé. Vous voyez la vague arriver et vous l’organisez sereinement, au lieu de la subir.
La relance, automatique et au bon moment.
À la fenêtre idéale, la relance part toute seule : l’apprenant est informé, la pré-inscription préparée, la session de recyclage proposée. Vous gardez la main — vous validez, vous ajustez — mais le travail de fond est fait. Aucune relance oubliée, jamais.
De l’alerte à la session, sans rupture.
Un clic transforme une échéance en session planifiée : formation de recyclage adaptée, formateur, salle, convocations. Ce qui prenait des heures de coordination se règle en quelques instants.
Votre tableau de recyclage.
Certelio estime votre potentiel de recyclage par période et par certification, avec le chiffre d’affaires à venir. Vous anticipez vos revenus, vous lissez votre activité, vous pilotez votre croissance sur des chiffres, pas au feeling.
Capacités clés
Vous arrêtez de courir après les dates — et vous récupérez un revenu qui vous appartenait déjà.
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