Plus aucune échéance ne vous échappe.
Certelio calcule l’échéance de chaque titre à durée de validité dès sa délivrance (ou la reprend de votre fichier d’import), vous la montre jusqu’à 180 jours à l’avance, et chiffre ce que vos recyclages représentent.
Le recyclage est le cœur de votre activité — et son maillon le plus fragile. Un titre à durée de validité se gagne, puis il arrive à échéance. Quand des centaines de titres se suivent à la main, il suffit d’un trimestre chargé pour qu’une vague entière d’échéances passe à la trappe. Certelio vous montre les vagues d’échéances qui arrivent, et celles déjà passées.
L’écran qui transforme une échéance en session.
En tête d’écran, le radar place chaque titre sur une ligne de temps : plus le point est à gauche, plus l’échéance est proche ; plus il est gros, plus le recyclage pèse. Dessous, une ligne par certification : combien de titres arrivent à échéance, le prix du recyclage, le chiffre d’affaires estimé et le maximum. C’est de là que partent la session de recyclage et les relances.
- Fenêtre de 30, 60, 90 ou 180 jours
- Chiffre d’affaires estimé à 60 % de conversion, et maximum si tous se recyclent
- Une ligne par certification, avec « Créer la session » et « Lancer les relances »
- Sélection des apprenants pour planifier des relances en masse ou exporter la liste
Écran réel de Certelio, sur un organisme de démonstration : noms et chiffres fictifs.
Une vision claire de vos échéances.
Dès qu’un titre à durée de validité est délivré, sa date d’échéance est calculée automatiquement — ou reprise de votre fichier d’import. Vous voyez les titres qui arrivent à échéance sous 30, 60, 90 ou 180 jours, puis, certification par certification, qui est à recycler, en cours ou à jour. Plus de tableurs éparpillés : vous savez où vous en êtes.
L’anticipation, des mois à l’avance.
Selon la fenêtre choisie, jusqu’à 180 jours avant l’échéance, vous voyez les apprenants concernés, classés par date, et, pour chaque certification, le revenu potentiel. Vous voyez la vague arriver et vous l’organisez sereinement, au lieu de la subir.
La relance, au moment que vous choisissez.
Depuis l’écran, « Lancer les relances » programme un e-mail à l’apprenant, 60 jours avant l’échéance — ou sans attendre si elle est plus proche. Ou vous activez l’envoi automatique : un e-mail part alors vers l’apprenant — et, sauf si vous le désactivez, vers son employeur — aux jalons que vous réglez (90, 60 et 30 jours avant l’échéance par défaut). Dans les deux cas, les e-mails partent depuis votre adresse d’envoi, une fois votre canal configuré ; un destinataire sans adresse e-mail est sauté. Avant d’activer l’envoi automatique, vous voyez ce qui partirait aujourd’hui.
De l’échéance à la session, sans rupture.
Sur la ligne de chaque certification, dès que le recyclage est tarifé à votre catalogue, un clic crée la session de recyclage, sur la formation dont le prix est affiché, avec les apprenants concernés déjà pré-inscrits. Il vous reste à ajuster les dates, puis à affecter le formateur et la salle.
Votre tableau de recyclage.
Certelio estime votre potentiel de recyclage par fenêtre et par certification, à partir du prix de votre formation de recyclage (à défaut, de la formation mixte ou initiale) et d’un taux de conversion fixe de 60 %. Vous anticipez vos revenus, vous lissez votre activité, vous pilotez votre croissance sur des chiffres, pas au feeling.
Capacités clés
Vous arrêtez de courir après les dates — et vous récupérez un revenu qui vous appartenait déjà.
Prêt à suivre vos recyclages avec Certelio ?
14 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire, 0 € de frais d’installation.