RecyclageFormation périodique qui entretient les compétences attachées à un titre, selon les règles propres à chacun : voir SSIAP, MAC (SST) ou Habilitation. Pour un organisme de formation, un titre à recycler est donc un recyclage possible, et un revenu possible. ÉchéanceDate limite d’un titre : la fin de sa validité, ou la date à laquelle son recyclage doit avoir lieu (voir SSIAP et MAC). Surveiller ces dates en continu, pour des centaines d’apprenants aux calendriers différents, est précisément ce qui rend le suivi manuel risqué. Durée de validitéPériode pendant laquelle un titre reste valable après sa délivrance. Elle varie selon les titres, et pas toujours comme on le croit : deux ans pour le certificat SST, cinq ans pour la plupart des CACES mais dix ans pour les engins de chantier (R.482), et pour le SSIAP, un recyclage en sécurité incendie tous les trois ans et un recyclage en secourisme tous les deux ans (voir SSIAP). Certelio en déduit la date d’échéance de chaque titre de son référentiel qui en a une, ou la reprend de votre fichier d’import.Sources : SST (INRS) · CACES (INRS) · SSIAP, arrêté du 2 mai 2005, art. 7 (Légifrance) CertificationTitre attestant d’une compétence, délivré à l’issue d’une formation et d’une évaluation. Certaines prévoient un recyclage périodique (voir SSIAP et MAC). Chaque certification à durée de validité représente une échéance à anticiper. HabilitationPour l’habilitation électrique, c’est l’EMPLOYEUR qui reconnaît la capacité d’une personne et la formalise par un titre d’habilitation (articles R4544-9 et R4544-10 du Code du travail). La formation seule ne vaut pas habilitation : l’organisme de formation délivre une attestation de formation. Point souvent mal compris : la durée de validité du titre est définie par l’employeur. Les trois ans souvent cités sont une recommandation de l’INRS (un recyclage « conseillé »), pas une obligation ; pour les travaux sous tension, la durée est limitée à un an.Sources : Habilitation électrique (INRS) · Questions fréquentes (INRS) Remise à niveauFormation permettant de retrouver le niveau requis. Pour le SSIAP, l’arrêté du 2 mai 2005 la rend obligatoire dans deux cas : la date limite de recyclage est dépassée, ou la personne ne justifie pas d’au moins 1 607 heures d’activité durant les trente-six derniers mois. D’où l’intérêt d’anticiper.Source : Arrêté du 2 mai 2005, art. 7 (Légifrance) MAC (SST)Maintien et actualisation des compétences du sauveteur secouriste du travail : une session de 7 heures, tous les deux ans. Suivie avant la date de fin de validité du certificat SST, elle en prolonge la validité. Chaque certificat ayant sa propre date, les MAC s’échelonnent sur toute l’année.Sources : Durées (INRS) · Validité et MAC (INRS) SSIAPDiplôme de la sécurité incendie, décliné en trois niveaux : SSIAP 1 (agent de sécurité incendie), SSIAP 2 (chef d’équipe) et SSIAP 3 (chef de service). L’arrêté du 2 mai 2005 impose un recyclage en sécurité incendie tous les trois ans, et un recyclage en secourisme tous les deux ans, au plus tard à la date anniversaire du diplôme ou de la qualification de secourisme. Un agent qui laisse passer l’échéance relève de la remise à niveau (voir ce terme).Sources : Arrêté du 2 mai 2005 (Légifrance) · Article 7 (Légifrance) CACESCertificat d’aptitude à la conduite en sécurité, organisé par recommandations de la Cnam : R.489 (chariots à conducteur porté), R.486 (plates-formes élévatrices mobiles de personnes), R.482 (engins de chantier), et cinq autres (R.483, R.484, R.485, R.487 et R.490). Sa validité est de cinq ans — sauf pour les engins de chantier (R.482), où elle est de dix ans : le seul écart de toute la famille. Le CACES n’est ni un diplôme ni un titre de qualification professionnelle, et il n’est pas obligatoire en soi : c’est l’employeur qui délivre l’autorisation de conduite (articles R4323-55 et R4323-56 du Code du travail).Sources : Dispositions CACES (INRS) · Article R4323-55 (Légifrance) QualiopiCertification qualité exigée, depuis le 1er janvier 2022, des organismes dont les actions de formation sont financées notamment par un opérateur de compétences (OPCO), l’État, les régions, la Caisse des dépôts et consignations ou France Travail. Elle est délivrée pour trois ans. Sans elle, ces financements ne sont pas accessibles.Sources : Article L6316-1 (Légifrance) · Article R6316-2 (Légifrance) · Décret n° 2019-564 (Légifrance) RNQRéférentiel national qualité : le socle sur lequel repose Qualiopi. Il s’organise en 7 critères, fixés par l’article R6316-1 du Code du travail, déclinés en 32 indicateurs par le décret n° 2019-565. Connaître ce référentiel en amont permet d’organiser son activité pour le satisfaire au fil de l’eau, plutôt que de tout reconstituer avant l’audit.Sources : Article R6316-1 (Légifrance) · Décret n° 2019-565 (Légifrance) AttestationDocument prouvant qu’un apprenant a suivi une formation. Dans Certelio, l’attestation de réalisation se génère en un clic depuis la session, ou automatiquement à sa clôture si vous l’activez ; elle est datée et rattachée à l’apprenant et à la session. ConvocationDocument qui informe l’apprenant des modalités d’une session : date, lieu, horaires et conditions d’accès. Dans Certelio, elle se génère en un clic, ou automatiquement quand l’inscription est confirmée, si vous l’activez, et l’apprenant la retrouve dans son espace. ÉmargementFeuille de présence signée par les participants à une session. Produit et signé le jour même, l’émargement porte la date de la séance. TraçabilitéCapacité à retrouver, de façon datée, l’historique de chaque action et de chaque document. Le jour d’un contrôle, elle permet de montrer non seulement votre situation actuelle, mais aussi le chemin parcouru. OPCOOpérateur de compétences. Une action de formation financée par un OPCO doit être réalisée par un organisme certifié Qualiopi.Source : Article L6316-1 (Légifrance) Pré-inscriptionInscription provisoire d’un apprenant à une session, en attente de confirmation. Depuis l’écran des recyclages, « Créer la session » crée une session de recyclage et y pré-inscrit les titulaires concernés ; vous confirmez ensuite chaque inscription. C’est ce qui transforme une échéance en recyclage concret.